BLOQUE III FORMATO Y CONFIGURACIÓN DE DOCUMENTOS

3.3.1 CONFIGURAR LAS CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO ELECTRONICO

CARACTERÍSTICAS  DE UN DOCUMENTO ELECTRÓNICO


Es capaz de almacenar información tanto en forma de texto, imágenes diagramas etc.

*Se opera desde un ordenador o PC
*No tiene limite de caracteres.
*Es virtual
*Optimiza los recursos de recuperación de la información en cuanto formato y tiempo
*Eficacia de realizar transacciones en la información
*Facilita el proceso del texto y da recuperación de respaldo ala información
*El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta dado por el individuo almacenado en el equipo de computo.

 3.3.2 MODIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS DE LA FUENTE

Cambiar el tipo de fuente

Paso 1:

Selecciona el texto que deseas modificar.

Paso 2:

Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro Fuente de la pestaña Inicio.

Paso 3:

Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes que se despliegan. Podrás ver cómo lucen.

Paso 4:

Finalmente, escoge el tipo de letra quieres en tu documento haciendo clic sobre él.

Cambiar tamaño de fuente

Paso 1:

Selecciona el fragmento de texto que quieres modificar.  

Paso 2:

Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro Tamaño de fuente.   

Paso 3:

Mueve el cursor sobre los números que se despliegan para que cómo luce cada tamaño.   

Paso 4:

Escoge el tamaño que deseas haciendo clic sobre él.

Cambiar el color de la letra

Si quieres cambiar el color del texto, sigue los pasos que encontrarás a continuación:  

Paso 1:

Selecciona un texto para modificar su color y haz clic en la flecha que se encuentra junto al comando Color de fuente.  

Paso 2:

Te aparecerá una paleta de colores. Ahora, pasa el mouse sobre cualquiera ellos y verás cómo luciría el texto con él.   

Paso 3:

Finalmente, haz clic sobre el color que quieras que tenga el texto.

Si haces clic en Más colores, se abrirá un cuadro de diálogo con una amplia paleta de colores.

Resaltar texto en Word 2010 

Paso 1:

Selecciona el texto que deseas resaltar y haz clic en la flecha que se encuentra junto al comando Resaltado.  

Paso 2:

Si quieres ver cómo lucen los colores en el texto, solo debes mover el mouse sobre ellos.

Paso 3:

Elige un color haciendo clic sobre él.

 3.3.2 MODIFICAR PARRAFOS DEL DOCUMENTO ELECTRONICO

INTERLINEADO

El modo más rápido de cambiar o aumentar el espaciado o el interlineado que aparece entre las líneas de texto o entre los párrafos en un documento entero es usar el botón Espaciado entre párrafos de la pestaña Diseño, que cambia estos dos parámetros al mismo tiempo.

1. Haga clic en Diseño > Espaciado entre párrafos.
2. 
   Mueva el cursor sobre las distintas opciones de espaciado entre párrafos que hay en Integrado y observe cómo cambia el interlineado.
3. Haga clic en la opción que desee. Si quiere usar un espaciado sencillo en el documento, elija Sin espacio entre párrafos.

Esto reemplaza la configuración del conjunto de estilos que esté usando actualmente. Si, posteriormente, decide que prefiere volver a la configuración original, vuelva a hacer clic en Diseño > Espaciado entre párrafos y elija la opción en Conjunto de estilos, que puede ser Predeterminado (como se muestra arriba) o el nombre del conjunto de estilos que esté usando actualmente.

Cambiar el interlineado en una parte del documento

Para cambiar el interlineado solo en parte de un documento:

1. Seleccione los párrafos que desea cambiar.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Espaciado entre líneas y párrafos.
   
3. Elija el número de interlineados que desea o haga clic en Opciones de interlineado al final del menú. Después, seleccione las opciones que prefiera en el cuadro de diálogo Párrafo, en Espaciado. 
    
   Para cambiar el espaciado que precede o sigue a los párrafos seleccionados, haga clic en la flecha situada junto a Anterior o Posterior y escriba el espacio que desea.

SANGRIAS

Para realizar cambios precisos en las sangrías y el espaciado, o para realizar varios cambios de forma simultánea, abra el cuadro de diálogo Párrafo y haga clic en la ficha Sangría y espacio.

1. Seleccione el texto que desee ajustar.
2. Haga clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo de la ficha Inicio o de la ficha Diseño de página.

3.Si fuera necesario, haga clic en la ficha Sangría y espacio.

4.Elija la configuración y, a continuación, haga clic en Aceptar.

TABULACIONES

Si desea que las tabulaciones estén situadas en posiciones exactas que no pueda conseguir haciendo clic en la regla, o si desea insertar un carácter específico (carácter de relleno) delante de la tabulación, puede utilizar el cuadro de diálogo Tabulaciones. Para mostrar este cuadro de diálogo, haga doble clic en cualquier tabulación de la regla.

Para mostrar el cuadro de diálogo Tabulación, haga doble clic en cualquier pestaña detener en la regla, o haga lo siguiente:

1. En la pestaña Diseño de página, haga clic en el selector del cuadro de diálogo Párrafo.
   
2. En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en Tabulaciones.

Utilizar la regla horizontal para establecer las tabulaciones

• De forma predeterminada, cuando se abre un nuevo documento en blanco, no hay ninguna tabulación en la regla.
• Las dos últimas opciones del selector de tabulaciones son, en realidad, para las sangrías. Se puede hacer clic en ellas y, a continuación, hacer clic en la regla para colocar las sangrías, en lugar de deslizar por la regla los marcadores de sangría. Haga clic en Sangría de primera línea  y, a continuación, haga clic en la mitad superior de la regla horizontal, en el punto donde desee que comience la primera línea de un párrafo. Haga clic en Sangría francesa  y, a continuación, haga clic en la mitad inferior de la regla horizontal, en el punto donde desee que comiencen la segunda y todas las líneas subsiguientes de un párrafo.
• Cuando establezca una tabulación en la barra de tabulaciones, aparece una línea vertical de tabulación en el lugar donde la establezca; no es necesario presionar la tecla TAB. Una barra de tabulaciones se parece al formato de tachado del texto, pero se dispone en sentido vertical en el párrafo, en el punto donde esté situada la tabulación. Al igual que ocurre con otros tipos de tabulaciones, se puede establecer una tabulación en la barra de tabulaciones antes o después de escribir el texto del párrafo.
• Las tabulaciones se pueden quitar arrastrándolas (hacia arriba o hacia abajo) hasta sacarlas de la regla. Cuando se suelte el botón del mouse (ratón), desaparecerán.
• También se pueden arrastrar las tabulaciones hacia la izquierda o hacia la derecha hasta otra posición en la regla.
• Cuando se seleccionan varios párrafos, sólo aparecen las tabulaciones del primer párrafo en la regla.

ALINEACION

Alinear o justificar texto

Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.

La alineación del texto es un atributo de formato de párrafo que determina la apariencia del texto de un párrafo completo. Por ejemplo, en un párrafo que se alinea a la izquierda (la alineación más común), el texto se alinea con el margen izquierdo.

La alineación del texto es un atributo de formato de párrafo que determina la apariencia del texto de un párrafo completo. Por ejemplo, en un párrafo que está justificado (la alineación más común), se alinea el texto con ambos márgenes.

 Alinear texto a la izquierda

 Justificar texto en el centro

 Alinear el texto a la derecha.

 Justificar el texto

 Distribuir texto

Realice una de las siguientes acciones:

Alinear texto a la izquierda, al centro o a la derecha

1. Haga clic en cualquier lugar del párrafo que desee alinear.
2. En la pestaña Inicio, en Párrafo, realice una de las acciones siguientes:

Para	Haga clic en
Alinear texto a la izquierda	Alinear el texto a la izquierda
Justificar texto en el centro	Justificar el texto en el centro
Alinear texto a la derecha	Alinear el texto a la derecha

Justificar el texto

Cuando justifica texto, se agrega espacio entre palabras para que los bordes de cada línea se alineen con ambos márgenes. La última línea del párrafo se alinea a la izquierda.

1. Haga clic en cualquier lugar del párrafo que desee justificar.
2. En la pestaña Inicio, en Párrafo, haga clic en Justificar texto .

Texto distribuido

Al distribuir texto, se agrega espacio entre los caracteres para que ambos bordes de cada línea se alineen con ambos márgenes. La última línea del párrafo también se distribuye.

1. Haga clic en cualquier lugar del párrafo en la que desee distribuir el texto.
2. En la pestaña Inicio, en Párrafo, haga clic en Texto distribuido .

COLUMNAS

Paso 1:

Selecciona el texto que deseas formatear y haz clic en la pestaña Diseño de Página.

Paso 2:

Haz clic en la opción Columnas y selecciona unas de las opciones que te aparece en la lista desplegable. Verás que el texto seleccionado aparecerá organizado en el número de columnas que seleccionaste.

Cambiar el orden a los objetos

Paso 1:

Haz clic derecho al objeto que deseas mover. En este ejemplo, haz clic en la imagen, verás que aparece un  menú desplegable. Allí, selecciona la opción Ordenar.

Paso 2:

Selecciona una opción que se adapte a la a la foma cómo deseas configurarla. En este ejemplo, selecciona Detrás del texto.

Paso 3:

Podrás notar que la figura, ahora, se encuentra detrás del texto.

3.2.4 Modificar los Margenes y Orientación del Documento 

Paso 1:

Haz clic en la pestaña Diseño de página para acceder a las opciones que te permitirán configurar las páginas del documento.  

Paso 2:

Ahora escoge el comando Orientación que pertenece al grupo Configuración de página.   

Paso 3:

Selecciona la orientación que deseas aplicar a las páginas del documento: Vertical u Horizontal.

Para configurar tamaño de página

Paso 1:

Haz clic en la pestaña Diseño de página.   

Paso 2:

Luego haz clic en el comando

Tamaño del grupo Configurar página. Verás que aparece una lista desplegable donde encontrarás todas las opciones para configurar el tamaño de las páginas los documentos.   

Paso 3:

Finaliza el procedimiento haciendo clic sobre opción que deseas aplicar al documento.

3.2.5 Aplicar y Configurar el Encabezado y Pie De Pagina del Documento Electrónico

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento.

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

Insertar un encabezado o pie de página predefinido

• En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.
  
• Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.

El encabezado o pie de página se inserta en todas las páginas del documento.

Insertar un encabezado o pie de página personalizado

• En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.
  
• Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
• Escriba texto o inserte gráficos y otro contenido mediante las opciones del grupo Insertar de la ficha Diseño, bajo la ficha Herramientas para encabezado y pie de página.
  

3.2.6 Aplicar Saltos de Pagina. de Linea y de columna.

Word inserta automáticamente un salto de página al llegar al final de una página.

Si desea colocar un salto de página en otro lugar, puede insertar un salto de página manual. También puede configurar reglas para que Word coloque los saltos de página automáticos en los lugares que desee. Esto resulta especialmente útil cuando se trabaja con documentos largos.

Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas, es posible que sea necesario cambiar dichos saltos a medida que se vaya modificando el documento. Para evitar la dificultad de cambiar manualmente los saltos de página, puede configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos.

Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos

1. Seleccione el párrafo que no desea que se divida en dos páginas.
2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haga clic en la pestaña Líneas y saltos de página.
3. Active la casilla de verificación Conservar líneas juntas.

Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos

1. Seleccione los párrafos que desee mantener juntos en la misma página.
2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haga clic en la pestaña Líneas y saltos de página.
3. Active la casilla de verificación Conservar con el siguiente.

Especificar un salto de página antes de un párrafo

1. Haga clic en el párrafo que desee que vaya a continuación del salto de página.
2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haga clic en la pestaña Líneas y saltos de página.
3. Active la casilla de verificación Salto de página anterior.