BLOQUE V Manipular las Aplicaciones de Revisión e Impresión de Documentos Electrónicos

3.5.1 MANIPULAR LAS OPCIONES DE REVISIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS 

Para imprimir un documento en Word 2013 sigue estos pasos:

Paso 1: 
Ingresa al panel Impresión, haciendo clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.

Paso 2:
En el menú del lado izquierdo de la Vista Backstage, selecciona la opción Imprimir.

Paso 3:
En el panel derecho te aparecerá un menú para que realices las configuraciones necesarias antes de imprimir. Configura tu documento como desees.

Paso 4:
Para finalizar haz clic en el botón Imprimir.



Impresión personalizada:

Algunas veces no es necesario imprimir todo el documento, así que la opción Impresión personalizada te puede servir para imprimir un documento según tus necesidades.

Para imprimir una página debes separar los números de las páginas que vas a imprimir por medio de comas. Por ejemplo: 1, 3, 8... Pero si lo que deseas es imprimir un rango de páginas debes separar los números por medio de guiones. Por ejemplo si vas a imprimir solo las páginas de la 10 a la 15 en un documento, debes escribir el rango de la siguiente forma: 10-15.

Paso 1:

Ingresa al panel Imprimir. Para ello, accede a la vista Backstage y haz clic en la opciónImprimir, ubicada en el menú del lado izquierdo.

Paso 2:

En la opción Rango de impresión selecciona la opción Impresión personalizada, y en el espacio Páginas ingresa el número de cada una de las páginas que quieres imprimir.

Paso 3:

Haz clic en el botón Imprimir, y listo.

3.5.2 VERIFICAR LA ORTOGRAFÍA, GRAMÁTICA Y APLICAR AUTO CORRECCIONES AL DOCUMENTO

Para corregir errores ortográficos y gramaticales
Paso 1:
Ubica el cursor sobre la palabra subrayada de rojo o verde y haz clic en la pestaña Revisar  que se encuentra en la parte superior de la Cinta de opciones entre las pestañas Correspondencia  y Vista.

Paso 2:
Del grupo Revisión selecciona el comando  Ortografía y gramática.

Paso 3:
Aparecerá un cuadro de diálogo con diferentes opciones para corregir el error:

Omitir una vez
Si haces clic en esta opción quitarás la línea que está señalando el error pero la palabra no cambiará.

Agregar al diccionario
Al hacer clic en esta opción agregarás una palabra que el diccionario no reconoce, ya que no existe.

Ignorar todo
Si escoges esta opción omitirá todas las palabras iguales que estén señaladas por el corrector.

3.5.3 MANIPULAR LAS OPCIONES DE IMPRESIÓN

CONCEPTO DE IMPRIMIR: Significa marcar en el papel o en otra materia las letras y otros caracteres gráficos mediante procedimientos adecuados.

Puedes imprimir de dos formas:
1.  DESDE LA OPCIÓN DE MENÚ IMPRESIÓN RÁPIDA; que se encuentra dentro del menú Imprimir del Botón Office. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión.

2. DESDE LA OPCIÓN DE MENÚ IMPRIMIR;  también presionando las teclas (CTRL+P) que se encuentra en   el Botón Office. Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión.

DESDE LA OPCIÓN DE MENÚ IMPRESIÓN RÁPIDA.

Clic en el Botón Office, se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opción Impresión rápida.
Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las páginas del documento, con las opciones definidas en ese momento.


DESDE EL COMANDO IMPRIMIR.

Desde el Botón Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P), aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación.


Rellenamos las opciones deseadas (Todo, Pagina actual, Paginas, Numero de copias, etc.) y pulsamos el botón Aceptar.

Nombre:En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresión.

Imprimir a archivo: activar esta casilla si queremos imprimir en un archivo en lugar de papel.

Doble cara manual: Permite imprimir por ambos lados del papel, pero el cambio de lado se tiene que hacer manualmente.

Intervalo de Paginas.

Todo:Imprime todo el documento.

Página actual:Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción en ese momento.
Selección:Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta opción para que nos imprima únicamente el texto seleccionado.

Páginas: Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima.

Copias: Se indica el número de copias que queremos.

Zoom: En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.

Páginas por hoja:Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimiría 4 páginas en una sola hoja de papel.

Escalar al tamaño del papel:Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por ejemplo A4.(Bielsa, 2006).

Página actual:Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción en ese momento.
Selección:Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta opción para que nos imprima únicamente el texto seleccionado.